办公室文员并不是说在办公室上班的文员，而是描述办公室文员要负责办公室正常运营的事务，包括:会议安排、文书订阅、印信投递、档案处理、接待客户、宣传栏更新、文件输送等等。
1、负责文件传真的收发;
2、接听、转接电话;接待来访人员。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续5、做好会议纪要，方便日后事务对会议记录的查看。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的更新工作。